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タイトル: 国税関係帳簿の電子的保存に関する重要な要点

こんにちは皆さん、今回は国税関係帳簿の電子的保存についての重要な要点をご紹介します。国税関係帳簿の保存には一定の要件があり、電子計算機を使用した電磁的記録による保存制度が適用されます。以下にまとめたポイントをご確認ください。

1. 電磁的記録の備付けと保存: 国税関係帳簿の電磁的記録による保存制度は、電子計算機を使用して作成された帳簿に適用されます。保存義務者は、一定の要件を満たす電子帳簿を作成し、それを電磁的な形式で保存する必要があります。

2. 備付け書類の要件: 電磁的保存に際しては、システム関係書類等の備付けが必要です。これにはシステム概要書、システム仕様書、操作説明書、事務処理マニュアル等が含まれます。これらの書類は整然とした形式で保存される必要があります。

3. 電磁的記録の出力: 電磁的記録の保存場所に保存されていなくても、ディスプレイの画面や書面に整然とした形式で出力できる場合は、保存されているものとみなされます。例えば、クラウドサービスを利用している場合や外部業者に委託している場合でも同様です。

4. 税務職員の要求への対応: 税務職員から電磁的記録のダウンロードの要求があった場合、保存義務者はこれに応じる必要があります。要求に応じるとは、職員の求めるデータを速やかに提供することを意味します。要求に一部でも応じない場合は適用外となるため、注意が必要です。

5. 電磁的保存の途中での取りやめ: 電磁的保存を途中で取りやめる場合は、その取りやめた国税関係帳簿については、保存義務が外れることになります。別の保存方法や形式による保管が必要となりますが、保存期間は適切に管理される必要があります。

以上が国税関係帳簿の電子的保存に関する重要な要点です。保存義務者はこれらの要件を遵守し、法的要件に基づいて帳簿情報を適切に保存・管理する責任を持つべきです。

（注意：本ブログの内容は2021年の情報に基づいています。最新の法令や規定に基づいて正確性を確認してください。）

参考文献:

- 電子帳簿保存法関連規則

- 国税庁ウェブサイト: [国税関係帳簿の保存に関する情報](https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shotoku/tebiki2019.htm)

以上が今回のまとめです。国税関係帳簿の電子的保存に関する要点を把握し、適切な保存・管理を行ってください